彩色復(fù)印機辦公怎樣才能更經(jīng)濟呢?
發(fā)布者:廣州科頤 發(fā)布時間:2016-01-15
文件彩色化是未來辦公的趨勢,全球的復(fù)印機發(fā)展也正迅速地從黑白機向彩機發(fā)展。從目前日本市場的情況來看,彩色復(fù)印機的份額占到了近50%,在歐美是20~30%,但中國市場比較緩慢,只有1%。
對于彩色復(fù)合機,很多公司往往顧慮成本,不敢輕易出手??履峥滥苓_日前為用戶算了一筆帳,并號召大家改變思路:1.從總體成本考慮設(shè)備投資方式,2.充分運用彩色復(fù)合機的各項附加功能,削減辦公成本。
多數(shù)用戶在購買彩色輸出設(shè)備時,往往只一味考慮機器的價格,選擇1臺黑白復(fù)印機加1臺彩色打印機的組合來進行辦公。實際上辦公設(shè)備的成本并不只限于機器本身的購買費用,由于購買后還要使用多年,耗材、零部件更換及維護等費用在總成本中占據(jù)了相當?shù)谋壤?。這樣彩色輸出的量越多,耗材使用率越高,比起黑白復(fù)印機和彩色打印機的組合,彩色復(fù)印機的總成本優(yōu)勢反而就更明顯。
此外,您還可以利用彩色復(fù)合機的許多附加功能來提高辦公效率,從而有效控制成本。柯尼卡美能達依賴其雄厚的技術(shù)背景和長期積累的經(jīng)驗研發(fā)的bizhub彩色復(fù)合機系列產(chǎn)品就可以幫助您實現(xiàn)高效辦公。 首先您可以利用bizhub彩色復(fù)合機的掃描功能將書面文件轉(zhuǎn)化成電子數(shù)據(jù),通過電子郵件、Box、FTP服務(wù)器與他人共享,實現(xiàn)無紙化辦公。此外您還可以利用互聯(lián)網(wǎng)傳真功能,通過bizhub彩色復(fù)合機直接收發(fā)郵件,既可減少紙張、耗材的使用量、節(jié)約電話費,又可大大提高辦公效率。
其次您可以利用bizhub彩色復(fù)合機自帶的部門管理功能,事先設(shè)定各個部門可使用的功能及最多可輸出的頁數(shù),通過細致管理實現(xiàn)成本控制,杜絕浪費。 此外,利用bizhub彩色復(fù)合機豐富的排紙?zhí)幚砉δ?,可自動進行裝釘、打孔、折頁,這樣您就可自己制作手冊、資料、DM,既可減少外發(fā)的印刷成本,又可在需要時隨時打印,方便又實用。
最后,柯尼卡美能達獨特開發(fā)的Simitri聚合碳粉技術(shù)和余粉循環(huán)技術(shù)能夠有效減少30%~40%的使用量,幫您節(jié)省耗材支出。
綜合來看,一臺好的復(fù)合機不應(yīng)該只有好的產(chǎn)品質(zhì)量,更應(yīng)該從TCO概念中真正體現(xiàn)出商家為用戶著想的原則??履峥滥苓_的每一款bizhub系列復(fù)合機都盡力使TCO維持在最低標準,從而使您買到最理想、最實惠的辦公設(shè)備。
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