柯尼卡美能達彩色復(fù)印機自助文印管理解決方案助力現(xiàn)代圖書館建設(shè)
發(fā)布者:廣州科頤 發(fā)布時間:2016-01-06(12月22日,上海)在數(shù)字時代,越來越多的信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到圖書館建設(shè)中,而圖書館中的文印輸出作為幫助讀者獲得有用知識、信息的重要一環(huán)也面臨著升級換代的需求。上海某知名公共圖書館的新館建成后,擁有開架圖書近50萬冊,數(shù)字資源100TB,館內(nèi)可供讀者使用的電腦近300臺,分設(shè)于各樓層。如何幫助廣大讀者更便捷地利用館內(nèi)海量信息以及書籍資源成了困擾圖書館管理員的一道難題。全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商——柯尼卡美能達為該圖書館量身定制了自助文印管理解決方案,通過硬軟件結(jié)合的雙向配置,實現(xiàn)統(tǒng)一的無人化管理自助服務(wù),將打印、復(fù)印、掃描、自助借還書等多種操作融合于一張小小的借書卡中,為信息、知識的分享傳播提供了最為暢通的渠道。
上海某知名公共圖書館
堅實硬件基礎(chǔ) 性能與外觀并重
該圖書館的老館之前僅配備了一臺復(fù)合機和幾臺小型打印機,且設(shè)備陳舊,輸出分辨率低,早已不能滿足讀者需求??履峥滥苓_為新館在各個打印站點配置了旗下彩色多功能復(fù)合機bizhub C360、bizhub C280以及外置式終端機柜。柯尼卡美能達兩款多功能復(fù)合機彩色打印速度達到每分鐘28張以及36張,掃描速度每分鐘70張(300dpi),可輕松應(yīng)對讀者輸出需求,而配置的外置機柜不僅美觀大方,符合圖書館的形象需求,還配備17英寸大觸摸屏,各功能健顯示清晰,一目了然,更能承受超過6000萬次以上的單點觸摸,可謂是性能與外觀并重的典范。
該圖書館配備的柯尼卡美能達彩色數(shù)碼復(fù)合機和外置式終端機柜
24小時自助式無人化服務(wù) 省時省力又省心
柯尼卡美能達自助文印扣費管理解決方案為該圖書館實現(xiàn)了“自助式無人化”的管理模式。之前,老館無法利用公共電腦進行輸出,如需要打印或者復(fù)印,讀者只能前往文印室,非常不便。而目前,新館的打印站點無需人員管理,24小時皆可提供服務(wù),讀者可使用借書卡在復(fù)合機上刷卡認(rèn)證后自助打印、復(fù)印和掃描,還可以掃描到web,通過客戶端web下載掃描文件,操作簡單便捷,不僅為讀者帶來舒適體驗更摒棄了傳統(tǒng)的文印室管理體系,為圖書館員工節(jié)省了精力與時間。
柯尼卡美能達自助文印輸出流程示意圖
自助刷卡計費統(tǒng)一管理優(yōu)化成本有據(jù)可依
讀者在進行打印、復(fù)印、掃描刷卡操作后,系統(tǒng)會自動精準(zhǔn)扣費,并實時顯示消費信息。無論是圖書館員工還是館內(nèi)讀者,每一次操作產(chǎn)生的費用都有記錄并且統(tǒng)一生成報表,實現(xiàn)文印財務(wù)可視化管理,成本查看有據(jù)可依。此外,讀者每天打印和復(fù)印的上線都設(shè)置在50張,有效規(guī)避了紙張輸出的浪費,為節(jié)約成本做出了貢獻。
如今,信息化建設(shè)已不再是簡單的技術(shù)堆砌,更是考驗了對“以人為本“思維的巧妙運用??履峥滥苓_始終堅守“一切以客戶為中心”的服務(wù)理念,精準(zhǔn)把握客戶需求,融合軟件、硬件、服務(wù)為一體,以其深耕多年的行業(yè)經(jīng)驗為圖書館現(xiàn)代化建設(shè)增磚添瓦,為信息與知識的傳播提供堅實支持。
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