最近筆者經(jīng)過調(diào)查才知道，很多用戶抱怨自己的復(fù)印機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)問題，殊不知很多故障都是因?yàn)槭褂貌划?dāng)造成的。如果平常使用得法，而且維護(hù)得當(dāng)，復(fù)印機(jī)的壽命完全可以延長。那么，復(fù)印機(jī)的維護(hù)方法究竟都是那些呢？這些方法是否難以掌握呢？平時(shí)使用時(shí)有哪些要注意的地方？別急，聽筆者一一道來。

       要了解復(fù)印機(jī)的維護(hù)方法，首先需要了解復(fù)印機(jī)的基本結(jié)構(gòu)。從原理上來說，復(fù)印機(jī)除了基本的機(jī)械結(jié)構(gòu)之外，還需要涉及到光、磁、電和機(jī)械各個(gè)方面，因此整機(jī)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，故障率也較高。所以在維護(hù)時(shí)，首先需要正確的使用，對(duì)于正確使用，需要關(guān)注的使用方法主要有以下幾點(diǎn)：

       維護(hù)方法一：首先是需要正確放置復(fù)印紙張。別看這么小的使用方式，卻可以有效地消除復(fù)印機(jī)卡紙現(xiàn)象。所謂正確放置復(fù)印紙張，不是大家想象中的那樣簡單的把紙張放在進(jìn)紙盒中。正確的放紙方法首先應(yīng)該是將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙，因?yàn)樵趶?fù)印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，這樣才能確保復(fù)印效率。

       要知道放紙方式不正確，不僅會(huì)造成卡紙，還會(huì)讓復(fù)印機(jī)在復(fù)印過程中出現(xiàn)異常。例如復(fù)印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙不僅會(huì)影響到復(fù)印機(jī)的正常工作，甚至還會(huì)將復(fù)印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。因此，在裝紙時(shí)首先需要使用優(yōu)質(zhì)的復(fù)印紙，同時(shí)在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時(shí)，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放太滿，并且放紙應(yīng)該和進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。如果發(fā)現(xiàn)有紙張卡在復(fù)印機(jī)內(nèi)部時(shí)，不要立刻開始更換，而應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，再打開復(fù)印機(jī)面蓋，將卡住的紙慢慢從復(fù)印機(jī)中取出來，而不要強(qiáng)行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時(shí)候，注意不要將感光鼓劃傷。如果劃傷會(huì)造成嚴(yán)重的打印質(zhì)量問題。

       維護(hù)方法二：絕大多數(shù)用戶使用復(fù)印機(jī)時(shí)都是即時(shí)開機(jī)，擔(dān)著中辦法實(shí)際上并不正確。復(fù)印機(jī)的使用如果在40分鐘之內(nèi)，并且還有零碎的復(fù)印任務(wù)時(shí)，用戶必須讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài)。因?yàn)閺?fù)印機(jī)這種狀態(tài)時(shí)預(yù)熱啟動(dòng)的時(shí)間會(huì)大大地縮短，而且能夠有效地避免因頻繁啟動(dòng)，因此會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)光學(xué)元件的損害。所以，用戶在使用復(fù)印機(jī)時(shí)需要預(yù)熱一段時(shí)間，讓復(fù)印機(jī)處于一定的工作狀態(tài)，然后開始使用，這樣可以有效的保護(hù)復(fù)印機(jī)。另外，復(fù)印件復(fù)印會(huì)偶爾出現(xiàn)局部斑白。這種情況主要是由于復(fù)印機(jī)的感光鼓表面受潮結(jié)露的緣故，使鼓表面的局部無法帶電吸附墨粉，所以復(fù)印時(shí)局部無法顯影。出現(xiàn)這種故障的解決措施是開機(jī)預(yù)熱半小時(shí)，將機(jī)內(nèi)潮氣烘干后使用。

       維護(hù)方法三：另外，灰塵的積累會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)造成損壞。用戶使用復(fù)印機(jī)時(shí)，應(yīng)該盡量讓復(fù)印機(jī)在一個(gè)干凈的環(huán)境中工作，而且要盡可能的降低灰塵對(duì)復(fù)印機(jī)的損壞。另外在使用復(fù)印機(jī)的時(shí)候，即可能不要在復(fù)印機(jī)的面板上放置太重的物品，避免壓力對(duì)復(fù)印機(jī)的損壞。

       維護(hù)方法四：使用復(fù)印機(jī)的時(shí)候還需要注意不要讓硬物掉入到復(fù)印機(jī)內(nèi)。這些硬物的進(jìn)入，很可能會(huì)造成復(fù)印機(jī)出現(xiàn)損壞。例如金屬接觸到工作電路板，會(huì)導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部電子元?dú)饧ぷ鞫搪范鴵p壞復(fù)印機(jī)。

       維護(hù)方法五：在使用復(fù)印機(jī)的時(shí)候，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復(fù)印機(jī)電源切斷后再進(jìn)行操作。在帶電操作的情況下，復(fù)印機(jī)的內(nèi)部部件會(huì)造成一定的損壞，會(huì)降低復(fù)印機(jī)的使用壽命。而且，在復(fù)印機(jī)每次工作之前都要花費(fèi)很長的時(shí)間來預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后就能持續(xù)工作。如果要復(fù)印多份相同材料時(shí)，應(yīng)該首先將復(fù)印機(jī)工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令。這種操作方式不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時(shí)間。這樣的方式主要是為了合理的使用復(fù)印機(jī)，避免復(fù)印機(jī)直接通電后使用。即便用戶需要復(fù)印的份數(shù)很少也不應(yīng)該即用即復(fù)，必要的預(yù)熱必不可少。你即用即復(fù)會(huì)頻繁地啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，而每次啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，都會(huì)在一定程度上損傷復(fù)印機(jī)內(nèi)部的光學(xué)器件，長期下去復(fù)印機(jī)的壽命可能會(huì)縮短。所以，別小看一些普通的使用方式，一旦應(yīng)用正確可以有效的幫助用戶延長復(fù)印機(jī)的使用壽命。

       維護(hù)方法六：除了使用的注意事項(xiàng)之外，用戶在清潔復(fù)印機(jī)時(shí)也不要使用化學(xué)溶劑，同時(shí)不要使用質(zhì)地比較硬的濕布來清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部的灰塵、碎紙屑和污跡。使用這些物質(zhì)來清理復(fù)印機(jī)會(huì)讓不少殘留物質(zhì)殘留在復(fù)印機(jī)里，這對(duì)復(fù)印機(jī)的壽命還會(huì)造成傷害。

       維護(hù)方法七：硒鼓是復(fù)印機(jī)的重要成像部件，考慮到硒鼓對(duì)太陽光線比較敏感，用戶在使用的時(shí)候除了要小心安裝之外，還必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方。由于硒鼓是一種較為脆弱的耗材，因此用戶使用的時(shí)候應(yīng)該盡可能避免弄臟硒鼓表面。同時(shí)在使用時(shí)不能用手去觸摸硒鼓，因?yàn)槭稚系挠椭赡軙?huì)永久地破壞硒鼓表面，從而影響復(fù)印效果。另外，當(dāng)取出硒鼓時(shí)，如果復(fù)印機(jī)內(nèi)部有許多廢粉存在的話，須及時(shí)將廢粉清理掉，再接通電源進(jìn)行工作。在復(fù)印時(shí)，有可能會(huì)在開機(jī)復(fù)印時(shí)出現(xiàn)全白現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是由于復(fù)印機(jī)運(yùn)行過程中轉(zhuǎn)印分離電極絲漏電，無法將墨粉由感光鼓轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙上的緣故。出現(xiàn)這種故障只需要開機(jī)預(yù)熱半小時(shí)后使用，如仍不能解決的時(shí)候再呼叫維修人員。

       維護(hù)方法八：有時(shí)在復(fù)印機(jī)復(fù)印時(shí)，會(huì)出現(xiàn)復(fù)印件皺折，出現(xiàn)這種情況主要是由于紙張過潮的緣故，導(dǎo)致復(fù)印紙?jiān)诙ㄓ斑^程中紙張嚴(yán)重變形。這時(shí)需要更換一包新的復(fù)印紙。此外需要注意的是不要將復(fù)印紙暴露在空氣中，防止復(fù)印紙因?yàn)槭艹倍绊憦?fù)印質(zhì)量。

       另外，復(fù)印紙的好壞也直接影響著最后的復(fù)印效果。復(fù)印紙如果質(zhì)量差，不僅會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量，而且對(duì)于復(fù)印機(jī)內(nèi)部部件也會(huì)造成影響。因此，挑選復(fù)印機(jī)也有學(xué)問。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測(cè)試一下該紙張能否在自己的復(fù)印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果。另外選用的復(fù)印紙必須與復(fù)印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，因此建議大家最好采用原裝的復(fù)印紙。

       維護(hù)方法九：目前在國內(nèi)市場(chǎng)上銷售的復(fù)印機(jī)，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。因此，大家在使用的時(shí)候，一定要注意接電的電壓是否合乎要求。如果沒有按照標(biāo)準(zhǔn)接上不符合的電壓，極可能會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作，甚至還能損壞復(fù)印機(jī)。此外，連接到復(fù)印機(jī)上的電源插座，最好不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時(shí)，會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)造成電流沖擊，損壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路。而且需要注意的是復(fù)印機(jī)相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關(guān)閉復(fù)印機(jī)時(shí)，必須先關(guān)掉復(fù)印機(jī)控制面板上的電源，然后再將電源線拔除。

       維護(hù)方法十：復(fù)印機(jī)內(nèi)部的耗材主要是硒鼓，而硒鼓的內(nèi)部耗材主要是墨粉。這些炭粉看起來普通，實(shí)際上對(duì)我們的使用有重要的影響。在復(fù)印即將完成時(shí)，墨粉會(huì)經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體是眾所周知的臭氧。通常，原裝的高質(zhì)量墨粉中沒有致癌物質(zhì)而劣質(zhì)墨粉中會(huì)或多或少地存在一些對(duì)身體有害的物質(zhì)。同時(shí)劣質(zhì)墨粉將會(huì)直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一。而使用劣質(zhì)的墨粉對(duì)于機(jī)器的影響，尤其是硒鼓的影響非常明顯劣質(zhì)炭粉不僅會(huì)影響打印質(zhì)量，而且還會(huì)在使用中生成大量的粉塵。當(dāng)這些粉塵落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上時(shí)，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象而損壞復(fù)印機(jī)。

       延長復(fù)印機(jī)使用壽命就這么簡單。這些維護(hù)的方法是在復(fù)印機(jī)沒有出現(xiàn)大故障的時(shí)候采用，相對(duì)于重要的故障用戶是不能自我解決的。

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