柯尼卡美能達(dá)這省心的家伙
發(fā)布者:廣州科頤 發(fā)布時(shí)間:2015-03-26“柯尼卡美能達(dá)這省心的家伙,都成了我離不開的得力助手,哈哈?!?/span>
在談笑間,不禁讓我回憶起,Blake開公司時(shí),常為那個(gè)問題而頭痛的事了。那段時(shí)候,因心情低落,而去旅游散心,在旅行中,認(rèn)識(shí)了一個(gè)叫Blake的朋友,他的開朗,快樂,幽默。很快感染了我,因都愛旅行,我們便有了共同的話題,我們天南地北的聊,快到假期結(jié)束時(shí),他突然很起來很是郁悶,這跟平時(shí)的他,是判若兩人?!?/span>
“經(jīng)常聽到員工抱怨,剛打印完的文檔,跑去拿就不見了。
”Blake是一家IT公司的經(jīng)理,說起了公司的打印問題。“你知道,有的文檔被人誤拿了也就算了,但是有的文檔是絕對不能泄露出去的。”
看著他這苦惱的樣子,覺得有點(diǎn)可愛,因?yàn)檫@個(gè)問題,我完全可以幫他解決。因?yàn)榭履峥滥苓_(dá)的復(fù)印機(jī),是并配置IC卡認(rèn)證管理系統(tǒng)的。這個(gè)功能設(shè)置好后,所有輸出的文件,必須要持有卡才可以取走文件。這樣一來,不僅安全了,還控制了無效打印。
柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)
隨后,經(jīng)過一番調(diào)研和多方了解,他決定先引進(jìn)兩臺(tái)柯尼卡美能達(dá)數(shù)碼復(fù)合機(jī),,看看效果如何。
“現(xiàn)在看來,這個(gè)舉措相當(dāng)明智。”Blake正說著,一個(gè)員工剛好來取文件了。
“你瞧,他刷卡后才能輸出自己的文件,別人沒法取走。”
“通過柯尼卡美能達(dá)的這個(gè)系統(tǒng),我能知道每個(gè)員工的輸出情況,作辦公費(fèi)用預(yù)算也有了依據(jù),簡直是給我配了個(gè)‘專職會(huì)計(jì)’”,Blake笑著說,“設(shè)備維護(hù)人員輕松了不少,電費(fèi)和耗材開支也減少了。”
“試用兩個(gè)月后我們決定在全公司推廣開來,用幾臺(tái)集合了打印、復(fù)印、傳真、掃描等功能的數(shù)碼復(fù)合機(jī)將原先幾十臺(tái)單一功能的設(shè)備全部替換掉,你知道這意味著什么嗎?” Blake掰著手指,得意地說道,柯尼卡美能達(dá)=“三省——省心、省力、省錢,最重要的是,安全!”
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