柯尼卡美能達助力文印行業(yè)開啟私有云自助文印新服務(wù)
發(fā)布者:廣州科頤 發(fā)布時間:2017-06-30(5月17日,上海)隨著私有云、公有云的日漸普及,越來越多的廠家開始著力推動“云打印”業(yè)務(wù)以協(xié)助文印企業(yè)實現(xiàn)安全高效的自助式文印服務(wù)。福建莆田某圖文企業(yè),是一家擁有20年深厚資質(zhì)、集打印、復(fù)印、圖文處理裝幀于一體的知名連鎖數(shù)碼圖文企業(yè)。但隨著用戶數(shù)量的日益龐大,傳統(tǒng)文印店模式下的批量文印訂單,人工送貨,耗費了企業(yè)大量的人力和時間,因此該企業(yè)迫切意識到傳統(tǒng)文印服務(wù)模式需要改革。
在經(jīng)過多方考察后,該企業(yè)最終選擇了全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商——柯尼卡美能達,為其量身定制了“私有云自助文印解決方案”。通過導(dǎo)入柯尼卡美能達彩色及黑白多功能數(shù)碼復(fù)合機、自助終端機柜,配合私有云服務(wù)平臺,該企業(yè)實現(xiàn)了無需人員值守,自助充值扣費的自助文印服務(wù),大幅減少了人力和時間的消耗,同時憑借智能、安全等諸多優(yōu)勢為不同行業(yè)用戶提供了更為便捷的文印服務(wù)。
柯尼卡美能達私有云文印解決方案示意圖
搭建私有云平臺 用戶信息安全固若金湯
由于該圖文企業(yè)是當?shù)氐男袠I(yè)龍頭企業(yè),客戶資源廣泛,其中不乏政府機關(guān)用戶,對信息安全性的要求非常嚴格。為此,柯尼卡美能達幫助該企業(yè)搭建了私有云文印平臺,通過本地服務(wù)器實施文件存儲、信息認證以及刷卡認證輸出,用戶使用時只需刷卡認證解鎖屏幕,文印結(jié)束后設(shè)備將自動扣費,滿足了政府機關(guān)用戶對信息安全的特殊需求。
強大的后臺管理 自主運營與運維輕松實現(xiàn)
在私有云平臺導(dǎo)入前,該圖文企業(yè)的文印模式是批量接單然后再人工送貨,設(shè)備壞了只能打電話報修,等待維修人員上門服務(wù)。而私有云平臺搭建之后,自助文印終端無需人員看守,用戶可以隨時隨地上傳文件至云端,需要輸出文件時使用手機掃碼即可自助打印。此外,該企業(yè)管理人員可以通過云平臺的后臺實時管控設(shè)備,所有數(shù)據(jù)一目了然并能實現(xiàn)設(shè)備故障的智能預(yù)警。當設(shè)備出現(xiàn)故障預(yù)警時,后臺會自動接收消息并通知維修人員上門服務(wù),及時排除故障,確保設(shè)備的平穩(wěn)運行,大幅提高了該圖文企業(yè)的客戶滿意度。另外,由于不需要維修人員去巡檢,1-2 名維修人員即可確保設(shè)備的良好運行,顯著減低了人力成本,提高了維修效率。
自助終端美觀大方 多種提交方式方便快捷
實現(xiàn)云打印的自助終端機柜一般分為外置式和嵌入式兩種。在公共服務(wù)區(qū)域一般放置外置式終端機柜,該終端機柜擁有大觸摸屏,外形大氣美觀,可提升公共服務(wù)形象;而內(nèi)嵌式設(shè)備通常放置在企業(yè)用戶內(nèi)部使用,不僅節(jié)省空間又方便操作,只要一個空間即插即用,無需每個用戶再安裝服務(wù)器,實施迅速。此外,用戶可以通過PC、PAD、手機等多種方式上傳文件至云端,需要輸出文件時使用微信或者APP掃碼即可實現(xiàn)自助打印。如此多樣化的提交方式可為企業(yè)、創(chuàng)客空間、政府、保險、政府等不同行業(yè)用戶提供兼具多樣性、便捷性與人性化的自助打印模式。
基于“一切以客戶為中心”的企業(yè)服務(wù)理念,柯尼卡美能達始終站在用戶角度關(guān)注終端用戶的不同需求,致力于為不同行業(yè)用戶開發(fā)滿足其需求的個性化解決方案,將產(chǎn)品和解決方案恰如其分地嵌入用戶的工作流程,最大化地幫助其順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,提升核心價值,開拓新業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
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