酒店管理彭先生說裝了震旦復(fù)印機(jī)AD369s,企業(yè)管理混亂、辦公成本高問題終于解決了
發(fā)布者:廣州科頤 發(fā)布時(shí)間:2017-02-222017年2月21日時(shí)期二,廣東震旦復(fù)印機(jī)總代--科頤辦公,又成功給廣州某5星級(jí)酒店安裝了2臺(tái)震旦AD369s復(fù)印機(jī),助力酒店實(shí)現(xiàn)智能化管理。
給廣州某5星級(jí)酒店安裝的震旦復(fù)印機(jī)AD369s
伴隨著平穩(wěn)良好的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭,不少企業(yè)正致力于企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)作方式的調(diào)整升級(jí)來謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展。這其中,如何對(duì)龐雜的文檔信息實(shí)現(xiàn)整合化的智能管理是擺在企業(yè)面前的一大難題。此前,廣州某5星級(jí)酒店就遇到這難題,企業(yè)員工比較多,辦公作業(yè)上就深受管理混亂、安全度低、成本高且難以核實(shí)的困擾,后來經(jīng)過多方考察比對(duì)后,決定采用廣東震旦為其量身定制的文印管理解決方案來攻克上述難題,導(dǎo)入2臺(tái)震旦AD369s復(fù)印機(jī),同時(shí),有效配合文印管控軟件,通過硬軟件的全面升級(jí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部文印信息的科學(xué)高效管控。
配備的文印管控軟件,酒店所有的文印設(shè)備均可通過文印管控軟件實(shí)現(xiàn)文印作業(yè)管控,結(jié)合現(xiàn)有的員工域賬號(hào)和員工卡,實(shí)現(xiàn)刷卡認(rèn)證,用戶的認(rèn)證完全由系統(tǒng)接管,用戶在使用復(fù)印機(jī)時(shí)需在文印設(shè)備上刷員工卡或在設(shè)備觸摸屏上輸入域賬戶和密碼進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證通過后,用戶才可進(jìn)行相關(guān)的作業(yè)。用戶輸出的文檔則會(huì)被強(qiáng)制打上水印或代碼,如此可以追溯到用戶標(biāo)識(shí)、設(shè)備標(biāo)識(shí)、作業(yè)時(shí)間等相關(guān)信息。這無疑從源頭上保證了企業(yè)設(shè)備的合理使用。同時(shí),由于員工的作業(yè)過程被全程記錄,在無形中約束了員工的文印辦公行為,基本杜絕了資源的浪費(fèi)和機(jī)密文件的泄露。
師傅安裝完復(fù)印機(jī)后,當(dāng)場(chǎng)教IT負(fù)責(zé)人彭先生使用常用的功能,彭先生感嘆:震旦復(fù)印機(jī)AD369s功能好強(qiáng)大?。∵@下企業(yè)辦公上:管理混亂、安全度低、成本高且難以核實(shí)的問題,終于是解決了,震旦復(fù)印機(jī)AD369s真給力!
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